Organiser un événement dans le bâtiment Henri Moissan

Adresse

Bâtiment Henri Moissan
17 avenue des sciences
91 400 ORSAY

Accès en voiture

Par la N118 - sortie 9 Centre universitaire puis Domaine universitaire de Moulon

Parking :
6 rue d'Arsonval
91 400 ORSAY
> Se garer en zone rose

Accès en transports en commun

> Depuis la gare RER B/RER C de Massy-Palaiseau
Bus 91.06 ou 91.10, Arrêt Université Paris-Saclay, à 200m

> Depuis la gare RER B de Le Guichet
Bus 9, Arrêt Université Paris-Saclay, à 200m

> Depuis la gare RER B d'Orsay Ville
Bus 7, Arrêt Université Paris-Saclay, à 200m

> Depuis la gare RER B de Gif-sur-Yvette
Bus 11, Arrêt Lieu de Vie, à 100m

Accès en vélo

Parking :
8 rue d'Arsonval
91 400 ORSAY

Plan d'accès

Auditoriums

• Amphithéâtre Olivier Kahn - 400 places
• Amphithéâtre Hervé Daniel - 200 places

Amphithéâtres

• 4 amphithéâtres - 200 places
• 1 amphithéâtre - 400 places

Hall

Espace de 1000 m² destiné à la réception et à l'accueil, à l'installation d'espaces de buffet/cocktail.

Espace restauration

Espace destiné à l'installation d'un buffet/cocktail. Mobilier à disposition : 11 table et 88 chaises.

Salles polyvalentes

4 salles à diverses utilisations possibles : salle de réunion, vestiaires, stockage de matériel, installation du traiteur, etc.

Salles informatiques

8 salles informatiques de 25 places, entièrement équipées.

Salles de réunion

4 salles de 10 places, 3 salles de 15 places, 7 salles de 20 places, 28 salles de 30 places, 3 salles de 40 places, 1 salle de 50 places, 13 salles de 60 places, 4 salles de 100 places.

Salles de visioconférence

1 salle de 30 places et 1 salle de 50 places, entièrement équipées.

Parkings

• Parking voiture - possibilité de réserver jusque 50 places - sous-terrain.
• Parking vélo - 400 places - stationnement extérieur, couvert.

Prise en main des équipements dans les amphithéâtres

Avant l’événement, la cellule audiovisuelle vous apprendra à maîtriser les fonctionnalités des équipements de nos amphithéâtres et salles.

Ouverture d'un réseau wifi

Ouverture d'un réseau wifi spécifique pour votre évènement.

Accessibilité par badge

Remise d’un ou plusieurs badges pour faciliter votre accès aux différents espaces lors de votre événement.

Prêt de mobilier

Possibilité de prêt de mobilier pour l’événement : tables, chaises, plots de signalétique, etc.

Supports de communication

• Diffusion de vos supports institutionnels de communication durant l’évènement (vidéos et affiches) sur écrans. 3 écrans à disposition.
• Affichage de posters et affiches sur des grilles. 24 grilles à disposition.

• Réservation des infrastructures et du mobilier demandés,
• Réalisation des devis des prestations : ménage et sécurité,
• Demande et remise des badges d'accès,
• Organisation des réunions Hygiène et sécurité, Technique et Audiovisuel,
• Ouverture d'un réseau Wifi,
• Demande de prêt du mobilier : chaises, tables, supports de communication,
• Demande d'installation du mobilier.

Prise de contact - Mail

Contact : evenementiel.henri-moissan@universite-paris-saclay.fr
Communication des informations élémentaires : date, horaire et type d’événement.

Prise de contact - Réunion

Organisation d’une réunion de présentation et de discussions des modalités concrètes d’organisation de l’événement.
Définition d’un rétro-planning et possibilité de visiter les espaces demandés.
Réalisation d’un devis.

Réunions d'organisation

Réalisation de réunions préparatoires : Audiovisuel, Hygiène et Sécurité, Technique.